День архивов: история в веках живёт
За сохранность всех переданных в районный архив дел и скорость ответов на запросы вот уже более десяти лет отвечает Марина Макаренкова.
На стеллажах – увесистые папки, каждый документ в которых прошит и пронумерован, без строгого порядка здесь никак: полки от пола до потолка заполнены важными бумагами. Речь о районном архиве, где хранятся приказы, лицевые счета, ведомости и другие документы клетнянцев. Казалось бы, на дворе 21-й век, информация о каждом из нас имеется в электронных базах, с которыми работает Пенсионный фонд, служба страхования, органы соцзащиты и другие организации, у половины работающих жителей посёлка нет даже привычных бумажных трудовых книжек – для удобства они перешли на их электронные аналоги. Напрашивается вопрос: зачем тогда нужны архивы со всеми этими пыльными делами? Ответ прост. Во-первых, по-прежнему, несмотря на технический прогресс, нет ничего более надёжного, чем бумага, во-вторых, в архиве хранятся документы работников ликвидированных или закрытых организаций, например завода «Надва», мебельной фабрики. Возникнет ли вопрос по начислению пенсионного пособия, или просто потребуется подтвердить, что в определённый период работал в том или ином месте, а обратиться-то и некуда. В таких случаях делается официальный запрос в архив: здесь уж точно найдётся нужный документ. За сохранность всех переданных сюда дел и скорость ответов на запросы вот уже более десяти лет отвечает работница архива Марина Макаренкова.
Два года назад районный архив, ранее располагавшийся в администрации, сменил адрес. Сегодня он находится на переулке Кирова, 45 в здании местного коммунального предприятия. Перед переездом здесь был проведён качественный ремонт, закуплено новое оборудование. В арсенале Марины Ивановны современный компьютер, принтеры, телефон. В хранилищах установлены специальные стеллажи, висят комнатные градусники для контроля температуры воздуха, на окнах жалюзи, защищающие документы от света.
Всего в архиве хранится 9 863 дела по личному составу и 12 958 — по постоянному фонду. Особую ценность районный архив представляет для нашей редакции, ведь здесь на хранении находятся подшивки районной газеты, на полосах которых вовеки запечатлена летопись жизни всего Клетнянского края.
