Работодателям об электронной трудовой книжке

Все организации и предприниматели с наемными работниками обязаны направлять в ПФР сведения для электронных трудовых книжек.

Управление ПФР в Жуковском муниципальном районе (межрайонное) по Брянской области напоминает, что, в связи с введением с 1 января 2020 года электронных трудовых книжек, до 31 октября включительно всем работодателям необходимо письменно, под роспись, проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и их праве выбора: сохранении бумажной трудовой книжки или формировании сведений о трудовой деятельности в цифровом формате.
Все без исключения работники должны представить заявления работодателю до 31 декабря 2020 года включительно.
Информация о подаче работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности передается в ПФР в составе формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» за отчетный период – месяц, в котором подано соответствующее заявление. На 30.09.2020 г. по Дубровскому району 38% работодателей уже отчитались о поданных работниками заявлениях. При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении работника работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.
Учитывая нагрузку на кадровые службы в декабре – январе, предлагаем отчетность со сведениями о поданных работниками заявлениях представить в ПФР до конца ноября 2020 года.
Одновременно напоминаем, что обязанность работодателей представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц (работников) введена ФЗ от 16 декабря 2019 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
В настоящее время установлены следующие сроки представления сведений о трудовой деятельности: в случае перевода на другую постоянную работу и подачи работником заявления о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления; в случае приема на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Управление Пенсионного фонда в Жуковском районе